Dunia kerja telah mengalami banyak perubahan akibat pandemi COVID-19, salah satunya adalah pola dan tempat bekerja. Banyak perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh atau work from home (WFH), salah satu nya adalah virtual office jakarta yakni untuk menjaga kesehatan dan keselamatan karyawan mereka. Namun, WFH juga memiliki tantangan tersendiri, seperti kualitas internet yang tidak stabil, kurangnya interaksi sosial, gangguan dari lingkungan rumah, dan lain-lain. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang mulai mempertimbangkan untuk kembali bekerja di kantor, setidaknya secara bergantian atau hybrid.
Namun, kantor masa depan tidak akan sama dengan kantor sebelum pandemi. Perusahaan harus menyesuaikan kantor mereka dengan kebutuhan dan preferensi karyawan yang berubah, terutama generasi Z yang akan mendominasi dunia kerja. Kantor masa depan harus menjadi tempat yang nyaman, fleksibel, inovatif, dan produktif bagi karyawan, serta hemat biaya dan ramah lingkungan bagi perusahaan. Untuk mencapai hal tersebut, ada beberapa hal yang perlu dipertahankan di gedung kantor Anda ke depan, yaitu:
- Lokasi yang strategis. Lokasi kantor yang strategis adalah hal pertama yang perlu dipertahankan, karena lokasi ini akan mempengaruhi mobilitas, aksesibilitas, dan visibilitas kantor Anda. Lokasi kantor yang strategis adalah lokasi yang mudah dijangkau oleh karyawan, klien, dan mitra bisnis, baik dengan kendaraan pribadi maupun umum. Lokasi kantor yang strategis juga adalah lokasi yang dekat dengan pusat bisnis, pemerintahan, pendidikan, dan hiburan, sehingga dapat meningkatkan reputasi dan jaringan kantor Anda.
- Desain yang ergonomis. Desain kantor yang ergonomis adalah hal kedua yang perlu dipertahankan, karena desain ini akan mempengaruhi kenyamanan, kesehatan, dan kinerja karyawan Anda. Desain kantor yang ergonomis adalah desain yang memperhatikan aspek-aspek seperti pencahayaan, ventilasi, suhu, kebisingan, warna, furnitur, dan dekorasi. Desain kantor yang ergonomis juga adalah desain yang menyesuaikan dengan kebutuhan dan gaya kerja karyawan, misalnya dengan menyediakan ruang kerja yang terbuka, tertutup, atau campuran, sesuai dengan preferensi karyawan.
- Teknologi yang canggih. Teknologi kantor yang canggih adalah hal ketiga yang perlu dipertahankan, karena teknologi ini akan mempengaruhi efisiensi, efektivitas, dan inovasi kantor Anda. Teknologi kantor yang canggih adalah teknologi yang memanfaatkan perkembangan terbaru di bidang komunikasi, informasi, dan otomasi. Teknologi kantor yang canggih juga adalah teknologi yang mendukung sistem kerja yang fleksibel, misalnya dengan menggunakan cloud computing, artificial intelligence, internet of things, dan lain-lain.
- Budaya kerja yang inklusif. Budaya kerja yang inklusif adalah hal keempat yang perlu dipertahankan, karena budaya ini akan mempengaruhi kepuasan, loyalitas, dan kolaborasi karyawan Anda. Budaya kerja yang inklusif adalah budaya yang menghargai dan menghormati perbedaan dan keberagaman di antara karyawan, baik dalam hal latar belakang, pendidikan, pengalaman, kepribadian, maupun aspirasi. Budaya kerja yang inklusif juga adalah budaya yang memberikan kesempatan yang sama bagi karyawan untuk berkembang dan berkontribusi, tanpa adanya diskriminasi atau pelecehan.
- Keseimbangan kerja dan hidup. Keseimbangan kerja dan hidup adalah hal kelima yang perlu dipertahankan, karena keseimbangan ini akan mempengaruhi kesejahteraan, kreativitas, dan produktivitas karyawan Anda. Keseimbangan kerja dan hidup adalah keseimbangan antara waktu, energi, dan perhatian yang diberikan oleh karyawan untuk pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Keseimbangan kerja dan hidup juga adalah keseimbangan antara tuntutan, tanggung jawab, dan hak yang dimiliki oleh karyawan sebagai pekerja dan individu. Perusahaan dapat membantu karyawan mencapai keseimbangan ini dengan memberikan fleksibilitas, kesejahteraan, dan dukungan yang dibutuhkan.
- Komitmen terhadap lingkungan. Komitmen terhadap lingkungan adalah hal keenam yang perlu dipertahankan, karena komitmen ini akan mempengaruhi citra, tanggung jawab, dan keberlanjutan kantor Anda. Komitmen terhadap lingkungan adalah komitmen untuk mengurangi dampak negatif yang ditimbulkan oleh aktivitas kantor terhadap lingkungan, seperti emisi karbon, limbah, dan konsumsi sumber daya. Komitmen terhadap lingkungan juga adalah komitmen untuk meningkatkan dampak positif yang ditimbulkan oleh aktivitas kantor terhadap lingkungan, seperti penghematan energi, pengurangan sampah, dan penggunaan sumber daya terbarukan.
Itulah hal yang perlu dipertahankan di gedung kantor Anda ke depan. Dengan mempertahankan hal-hal tersebut, Anda dapat menciptakan kantor masa depan yang lebih baik bagi perusahaan, karyawan, dan lingkungan.